Fonds d'archives
Le conseil d'administration a procédé à la création de fonds d'archives, lors de sa réunion tenue le 15 septembre 1999.
Un fond d'archives est un ensemble de documents, d'oeuvres, d'objets anciens, de photos, d'orfèvrerie, d'artefacts, de peintures, de sculptures, d'écrits littéraires ou généalogiques offert par une personne à la Société d'histoire de Neuville (SHN). Ceux-ci devront être considérés comme un apport important au patrimoine de Neuville par au moins trois membres du conseil d'administration de la Société. Pour ce faire, il était important que la Société adopte un protocole pour recevoir les fonds d'archives qui lui seraient donnés. Ce protocole comporte certaines conditions auxquelles le donneur ou la donneuse doit répondre; par contre, il y a aussi des obligations que la Société s'engage à remplir. Les objets donnés ne devront être entachés d'aucune redevance ou aliénation et deviendront la propriété exclusive de la SHN et de la communauté neuvilloise.
La Société d'histoire a actuellement cinq fonds d'archives :